Kumpulan Shortcut Keyboard Microsoft Excel dan Fungsinya

Shorcut merupakan cara pintas atau jalan pintas yang kita gunakan untuk mengakses sebuah perintah dengan menggunakan tombol tertentu yang ada di keyboard dalam melakukan pekerjaan atau kegiatan, dimana dengan menggunakan shortcut ini kita dapat memanfaatkan fungsi lebih dari keyboard yang bukan hanya kita gunakan untuk mengetik kata, huruf atau pun karakter tertentu, sehingga nantinya pekerjaan yang sedang kita lakukan dengan microsoft excel dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan menghemat waktu pastinya.

Shortcut dalam microsoft excel dapat kita lakukan dengan cara mengkombinasikan beberapa tombol-tombol yang keyboard seperti Crtl + Shift, Ctrl + Alt, Shift + Alt, F1-F12, dan tombol lainnya yang ada di keyboard laptop atau PC yang kita gunakan

Saat ini sudah banyak juga teman-teman yang menggunakan shortcut-shortcut dari microsoft excel dalam melakukan pekerjaan sehari-hari, namun masih banyak lagi shortcut dari microsoft excel yang wajib teman-teman ketahui agar semakin membantu teman-teman dalam melakukan kegiatan depan layar microsoft excel.

Apa saja shortcut-shortcutnya ? Berikut ulasannya.

Namun sebelum kita membahasnya ada sedikit pendahuluan, dimana untuk mengakses sebuah shortcut dalam microsoft excel kita dapat menggunakan tools yang sudah ada dan  disediakan microsoft excel.

Cara Menggunakan Shortcut Microsoft Excel

Cara dari menggunakan shortcut adalah dengan menekan tombol “Alt” atau “F10” dari keyboard teman-teman. Sadar atau tidak selama ini teman-teman mungkin pernah secara tidak sengaja memencet tombol tersebut, sebagian dari teman mungkin sudah paham dan sebagian juga ada yang bingung kok tampilannya kayak gitu, karena saat kita menekan tombol “Alt” atau “F10” di lembaran kerja microsoft excel muncul beberapa huruf dibagian tab menu ribbon bagian atas.

150+ Shortcut Microsoft Excel Dan Fungsinya

Sebenarnya itu adalah salah satu cara cepat untuk mengakses perintah-perintah microsoft excel dan cara menggunakannya juga sangat sederhana.

1. Pertama-tama ketika teman-teman menekan tombol “Alt” atau “F10’ maka akan muncul tab menu ribbon seperti gambar diatas.

2. Setelah muncul huruf-huruf tertentu dibagian atas layar teman-teman cukup menekan salah satu tombol di keyboard sesuai dengan huruf yang tertera diatas layar untuk dapat mengakses perintah-perintah atau yang disebut dengan quick access toolbar atau tab menu ribbon, contoh teman-teman menekan tombol “N”.

150+ Shortcut Microsoft Excel Dan Fungsinya

Maka akan muncul tampilan kurang lebih seperti berikut.

150+ Shortcut Microsoft Excel Dan Fungsinya

3. Setelah muncul layar seperti diatas teman-teman dapat menekan lagi tombol di keyboard untuk menampilkan perintah yang teman-teman butuhkan sesuai dengan yang tersedia di layar bagian atas tersebut,contoh teman-teman menekan tombol “T”.

150+ Shortcut Microsoft Excel Dan Fungsinya

4. Setelah menekan tombol “T”, maka akan muncul dialog create table yang bertujuan untuk membuat sebuah tabel.

150+ Shortcut Microsoft Excel Dan Fungsinya

5. Setelah teman-memilih tabel maka secara otomatis akan muncul tabel di worksheet teman-teman

150+ Shortcut Microsoft Excel Dan Fungsinya

Cara diatas dapat teman-teman lakukan dengan cara menekan tombol keyboard satu persatu namun berbeda dengan shortcut yang akan diuraikan berikut, dimana teman-teman dapat menekan tombol secara bersamaan dan tentunya lebih menghemat waktu daripada harus menekan tombol satu persatu.

Shortcut Kombinasi Ctrl + Huruf Tertentu

Shortcut Fungsi
Ctrl + A Menyeleksi seluruh data dalam satu halaman worksheet
Jika terdapat data akan menyeleksi semua bagian data
Ctrl + BMemberikan format yang di seleksi menjadi tebal atau bold
Ctrl + CMenyalin cell yang di seleksi
Ctrl + DMengisi dan menyalin format cell yang bagian atas kebagian bawah yang ter seleksi
Ctrl + FMenampilkan dialog find and replace
Ctrl + GMenampilkan go to dialog box
Ctrl + HMenampilkan find and replace dialog box, dengan replace di seleksi
Ctrl + IMemberikan format yang di seleksi menjadi miring atau italic
Ctrl + KMenampilkan dialog insert hyperlink
Ctrl + LMenampilkan create table dialog box
Ctrl + NMembuat workbook baru
Ctrl + OMembuka halaman workbook yang tersimpan di direktori
Ctrl + PMencetak halaman workbook atau printing
Ctrl + RMembuat semua teks di cell arah kanan di sorot menjadi sama dengan teks bagian kiri yang terpilih
Ctrl + SMenyimpan workbook
Ctrl + TMembuat tabel data atau create table
Ctrl + UMemberikan format yang di seleksi garis bawah atau underline
Ctrl + VMenempel cell yang di copy atau paste contents
Ctrl + WMenutup workbook yang sedang aktif
Ctrl + XBerfungsi untuk memotong atau cut atau memindahkan cell yang di seleksi.
Ctrl + YMengulangi perintah atau aksi yang telah dilakukan sebelumnya atau redo.
Ctrl + ZMengembalikan perintah sebelumnya atau undo

Shortcut Kombinasi Ctrl + Angka Tertentu

ShortcutFungsi
Ctrl + 1Menampilkan dialog box format cells
Ctrl + 2Memberikan format yang di seleksi menjadi tebal atau bold
Ctrl + 3Memberikan format yang di seleksi menjadi miring atau italic
Ctrl + 4Memberikan format yang di seleksi garis bawah atau underline
Ctrl + 5Memberikan format yang di seleksi garis tengah strike through
Ctrl +6Menyembunyikan dan menampilkan object dalam workbook
Ctrl + 8Menyembunyikan dan menampilkan simbol atau outline
Ctrl + 9Menyembunyikan kolom atau columns
Ctrl + 0Menyembunyikan kolom atau columns

Shortcut Kombinasi Ctrl + Tombol Tertentu

ShortcutFungsi
Ctrl + BackspaceMenampilkan cell yang sedang aktif
Ctrl + ClickMemilih cell yang di sorot dengan satu kali klik
Ctrl + DeleteMenghapus teks atau data dalam satu cell
Ctrl + DragMenyalin cell di seleksi dan drag cell yang di copy ke cell yang diinginkan
Ctrl + EndPindah kebagian akhir dari cell dalam workboook
Ctrl + EnterPindah kebagian bawah dari cell dalam workbook
Ctrl + F1Membuka dan menutup tampilan ribbon
Ctrl + F2Menampilkan jendela print priview
Ctrl + F3Menampilkan dialog name manager
Ctrl + F4Menutup jendela halaman kerja workbook Ctrl + F9 = minimize halaman kerja workbook dari layar windows
Ctrl + F10Maximize halaman kerja workbook dari layar windows
Ctrl + HomePindah ke bagian awal cell worksheet
Ctrl + Panah AtasPindah kebagian paling atas dalam lembar workbook
Ctrl + Panah BawahPindah kebagian paling bawah dalam lembar workbook
Ctrl + Panah KananPindah kebagian paling kanan dalam lembar workbook
Ctrl + Panah KiriPindah kebagian paling kiri dalam lembar workbook
Ctrl + Page DownPindah ke cell worksheet selanjutnya
Ctrl + Page UpPindah ke cell worksheet sebelumnya
Ctrl + SpaceMenyeleksi tabel dalam satu kolom vertikal
Ctrl + TabPindah dari satu lembaran kerja workbook ke halaman workbook lain
Ctrl + “ / ”Memilih dalam bentuk array
Ctrl + “ \ ”Memilih dalam rows yang berbeda
Ctrl + “ ] ”Memilih secara dependents
Ctrl + “ [ ”Memilih secara precedents
Ctrl + “ - ”Menghapus dengan pilihan delete cell left, cell right, rows and columns
Ctrl + “ . ”Pindah dari bagian awal dan akhir saat memilih cell
Ctrl + “ ; ”Input tanggal hari ini
Ctrl + “ ’ ”Copy dan paste formula cell terpilih secara langsung

Shortcut Kombinasi Ctrl + Alt + Tombol Tertentu

ShortcutFungsi
Ctrl + Alt + F9Menghitung semua worksheet
Ctrl + Alt + VMenampilkan dialog paste special
Ctrl + Alt + Panah AtasMemutar workbook kearah atas
Ctrl + Alt + Panah BawahMemutar workbook kearah bawah
Ctrl + Alt + Panah KananMemutar workbook kearah kanan
Ctrl + Alt + Panah KiriMemutar workbook kearah Kiri
Ctrl + Alt + “ + ”Memperbesar layar workbook
Ctrl + Alt + “ - ”Mengecilkan layar workbook

Shortcut Kombinasi Ctrl + Shift + Tombol Tertentu

ShortcutFungsi
Ctrl + Shift + 0Membuat kolom tidak terlihat
Ctrl + Shift + DragMelakukan drag dan copy terhadap cell
Ctrl + Shift + EndMemilih sampai bagian akhir cell
Ctrl + Shift + EnterInput array formula
Ctrl + Shift + F1Beralih Ke layar penuh atau full screen
Ctrl + Shift + F3Memberikan nama untuk kolom dan baris tertentu
Ctrl + Shift + F4Menentukan bagian cell sebelumnya
Ctrl + Shift + F9Membuat baris tidak terlihat
Ctrl + Shift + HomeMemilih sampai bagian awal cell
Ctrl + Shift + Panah AtasMemilih satu kata dari atas
Ctrl + Shift + Panah BawahMemilih satu kata dari bawah
Ctrl + Shift + Panah KananMemilih satu kata dari kanan
Ctrl + Shift + Panah KiriMemilih satu kata dari kiri
Ctrl + Shift + TabPindah ke tab workbook sebelumnya
Ctrl + Shift + AInput sebuah fungsi argument
Ctrl + Shift + FMenampilkan jendela format cell untuk font family, font size dan font styling
Ctrl + Shift + LBeralih ke autofilter
Ctrl + Shift + OMemilih cell dengan comments
Ctrl + Shift + UMemperluas layar formula bar
Ctrl + Shift + TBeralih ke tabel layar baris
Ctrl + Shift + “ ~ ”Menerapkan data dengan format general
Ctrl + Shift + “ ! ”Menerapkan data dengan format number
Ctrl + Shift + “ @ ”Menerapkan data dengan format waktu atau jam (time)
Ctrl + Shift + “ # ”Menerapkan data dengan format tanggal (date)
Ctrl + Shift + “ $ ”Menerapkan data dengan format currency atau mata uang
Ctrl + Shift + “ % ”Menerapkan data dengan format persen
Ctrl + Shift + “ ^ ”Menerapkan data dengan format scientific
Ctrl + Shift + “ & ”Menambah border outline
Ctrl + Shift + “ * ”Menyeleksi bagian sekitar cell yang sedang aktif
Ctrl + Shift + “ - ”Mengapus border cell
Ctrl + Shift + “ + ”Menampilkan dialog insert rows
Ctrl + Shift + “ | ”Memilih kolom secara different
Ctrl + Shift + “ [ ”Menyeleksi semua cell precedents
Ctrl + Shift + “ ] ”Menyeleksi semua cell depedents
Ctrl + Shift + “ ; ”Input waktu saat ini
Ctrl + Shift + “ ' ”Menyalin nilai dari cell yang diatas

Shortcut Kombinasi Alt + Huruf dan Tombol Tertentu

ShortcutFungsi
Alt + DragMelakukan drag pada workbook
Alt + EnterMemulai baris baru atau cell baru
Alt + F1Menulis serta menyematkan pivon chart
Alt + F4Menutup jendela workbook
Alt + F8Membuka jendela dialog macro
Alt + F11Membuka VBA editor
Alt + Panah BawahMengaktifkan filter
Alt + Page DownPindah ke layar worksheet kanan
Alt + Page UpPindah ke layar worksheet kiri
Alt + SpaceMenampilkan jendela control menu
Alt + BMenghapus border bagian bawah
Alt + CMembersihkan filter slicer
Alt + DMenghapus border secara doaginal kearah atas
Alt + D, PMembuka pivot table wizard
Alt + F, TMembuka tab pilihan
Alt + HMenghapus border secara horizontal
Alt + H, 5Menghapus indent
Alt + H, 6Menerapkan indent
Alt + H, AlMembuat teks rata kiri
Alt + H, ARMembuat teks rata kanan
Alt + H, FGMenambah ukuran font
Alt + H, FKMengurangi ukuran font
Alt + LMenghapus border sebelah kiri
Alt + RMenghapus border sebelah kanan
Alt + TMenghapus border bagian atas
Alt + VMenghapus border secara vertikal
Alt + “ = “Melakukan autosum terhadap cell terpilih
Alt + “ ' “Menampilkan jendela style cell dialog box
Alt + “ ; “Menyeleksi bagian cell yang terlihat di layar

Shortcut Kombinasi Alt + Shift + Tombol Tertentu

ShortcutFungsi
Alt + Shift + Page DownMembuat seleksi satu layar kearah kanan
Alt + Shift + Page UpMembuat seleksi satu layar kearah kiri
Alt + Shift + Panah KananMembuka jendela membuat group antar baris dan kolom
Alt + Shift + Panah KiriMembuka jendela membatalkan group antar baris dan kolom

Shortcut Kombinasi Shift + Tombol Tertentu

ShortcutFungsi
Shift + BackspaceMemilih hanya cell yang aktif
Shift + ClickMemilih worksheet yang saling berdekatan dan tidak berdekatan
Shift + DragMelakukan drag dan menambah cell
Shift + EndMenyeleksi cell dari akhir
Shift + EnterPindah satu cell kearah atas
Shift + F2Menambahkan atau mengubah komentar
Shift + F3Membuka jendela function dialog box
Shift + F4Mencari cell selanjutnya
Shift + F6Pindah ke panel sebelumnya
Shift + F7Membuka jendela thesaurus dialog box
Shift + F8Pindah ke bagian selection mode
Shift + F9Menghitung cell yang aktif
Shift + F10Menampilkan jendela right-click menu
Shift + F10, DMenghapus komentar
Shift + F11Membuat lembar kerja worksheet baru
Shift + HomeMenyeleksi cell dari awal
Shift + Page UpMenyeleksi satu layar dari bagian atas
Shift + Page DownMenyeleksi satu layar dari bagian bawah
Shift + Panah AtasMemilih satu karakter dari kanan
Shift + Panah BawahMemilih satu karakter dari bawah
Shift + Panah KananMemilih satu karakter dari kanan
Shift + Panah KiriMemilih satu karakter dari kiri
Shift + TabPindah satu cell ke kiri
Shift + SpaceMemilih semua tabel baris atau rows

Shortcut Kombinasi Tombol Tertentu

ShortcutFungsi
F1Membuka jendela help atau Bantuan
F2Mengubah atau mengedit karakter dalam cell
F3Menambah rumus atau formula tertentu
F4Mengulang aksi terakhir atau absolute and relative references
F6Pindah ke panel berikutnya
F7Membuka spelling dialog box
F8Beralih ke seleksi mode atau selection mode
F9Menghitung worksheet
F11Membuat pivon chart atau worksheet baru
F12Menyimpan file kerja workbook ke direktori
BackspaceMenghapus satu karakter dari kiri
DeleteMenghapus karakter dari kanan
DragUntuk melakukan drag atau crop
EndPindah ke bagian akhir cell dalam baris atau kolom
EnterPindah satu cell kebawah
EscMenutup jendela dialog yang muncul
HomePindah ke bagian awal cell dalam baris atau kolom
Panah AtasPindah kebagian atas karakter atau cell
Panah BawahPindah kebagian bawah karakter atau cell
Panah KananPindah kebagian kanan karakter atau cell
Panah KiriPindah kebagian kiri karakter atau cell
Page DownPindah kebagian bawah satu layar
Page UpPindah kebagian atas satu layar
Scroll + KMengunci bagian scroll layar
SpaceMemberi jarak antar karakter dalam cell
TabPindah satu cell ke kanan

Sekian 150+ Shortcut Kumpulan Microsoft Excel Dan Fungsinya yang wajib diketahui agar semakin mempermudah dalam pekerjaan, dan masih banyak lagi shortcut dari microsoft excel yang dapat teman-teman gunakan dalam sebuah kegiatan yang teman-teman kerjakan dengan menggunakan microsoft excel.

Jika dalam mempraktekkannya teman-teman menemukan kesamaan fungsi atau ada fungsi yang tidak berjalan gitu, itu karena ada beberapa fungsi yang kita menjalankannya harus menggunakan beberapa layar lembaran kerja atau bahkan fungsi yang digunakan untuk perintah dengan tugas yang berbeda, terlepas dari itu semua shortcut yang tertera diatas pasti berfungsi dengan baik ada sangat bermanfaat untuk kita kedepannya.

Next Post Previous Post